BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada era globalisasi seperti sekarang ini khususnya dibidang teknologi informasi terus berkembang dan tidak akan pernah berhenti, sehingga membuat setiap insan yang menggunakannya menjadi ketergantungan akan keuntungan dan kemudahan dari produk yang digunakan. Seperti hal nya sistem informasi, merupakan sebuah produk yang dibangun dan dikembangkan untuk kebutuhan proses bisnis tertentu dengan tampilan yang bersahabat, penyajian data yang cepat dan mudah digunakan sehingga dijadikan sebagai alat untuk mengumpulkan data secara terpusat sampai akhirnya menghasilkan laporan yang dapat digunakan untuk kepentingan manajemen dalam sebuah keputusan.
Dalam pengolahan data dan transaksi bisnis modern dikenal adanya sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang akan mencatat secara terintegrasi segala proses transaksi perusahaan, dari bagaimana proses produksi, penjualan, dan seberapa banyak transaksi yang terjadi, hingga data berapa suplai yang diperlukan oleh perusahaan.
PT.PERTAMINA(PERSERO) sebagai salah satu perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik Negara) Indonesia mempunyai tugas untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar minyak dan bahan bakar khusus yang akan dikonsumsi oleh masyarakat setiap harinya. Dalam menjalankan bisnisnya PT.PERTAMINA (PERSERO) telah mempunyai dan menggunakan sistem SAP (System Application and Product in data processing) sebagai alat teknologi informasi pendukung bisnisnya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian SAP?
2. Modul-modul yang ada pada SAP?
3. Dampak integrasi dari mengimplementasikan SAP?
4. Apa parameter dari integrasi?
5. Apa contoh integrasi dengan SAP?
6. Apa proses bisnis dan fungsi dari SAP?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian SAP.
2. Untuk mengetahui modul-modul yang ada pada SAP.
3. Untuk mengetahui dampak integrasi dari mengimplementasikan SAP.
4. Untuk mengetahui parameter dari integrasi.
5. Untuk mengetahui contoh integrasi dengan SAP.
6. Untuk mengetahui proses bisnis dan fungsi dari SAP.
BAB II
ISI
2.1 Pengertian SAP
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
SAP merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia, termasuk Indonesia, sedang gencar-gencarnya mengimplementasikannya. Software buatan Jerman ini telah lama dipakai di perusahaan besar Eropa dan Amerika.
SAP juga menyiapkan paket khusus untuk perusahaan level menengah ke bawah. Dengan penambahan area supporting SAP, akan menambah pangsa pasar SAP dan juga membuka peluang tenaga kerja bagi dunia IT.
Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya : Pertamina, Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak lagi perusahaan lainnya.
2.2 Modul – Modul di SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :
SD-Sales & Distribution
Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).
MM-Materials Management
Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.
PP-Production Planning
Membantu proses perencanaan dan kontrol dari pada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
QM-Quality Management
Membantu mengecek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
PM-Plant Maintenance
Suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis.
HR-Human Resources Management
Mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
FI-Financial Accounting
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
CO-Controlling
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.
AM-Asset Management
Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
PS-Project System
Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol
2.3 Dampak dari Mengimplementasikan SAP
Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat :
Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing”. Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor. Transparansi data artinya semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lain.
2.4 Parameter dari Integrasi
Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada sistem. Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu.
2.5 Contoh Integrasi dengan SAP
Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
1. Data Transaksi
Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu
2. Master Data
Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
2.6 Proses Bisnis dan Fungsi dari SAP
Dalam suatu organisasi, misalnya perusahaan manufacturing, ini berarti integrasi keseluruhan proses supply chain – mulai dari supplier sampai dengan customer – dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi.
Proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi :
Rangkaian Proses end-to-end. Proses Procurement to Payment Proses Order to Cash Proses Inventory/Warehouse Management Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
PT.PERTAMINA(PERSERO) sebagai salah satu perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik Negara) Indonesia mempunyai tugas untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar minyak dan bahan bakar khusus yang akan dikonsumsi oleh masyarakat setiap harinya. Dalam menjalankan bisnisnya PT.PERTAMINA (PERSERO) telah mempunyai dan menggunakan sistem SAP (System Application and Product in data processing) sebagai alat teknologi informasi pendukung bisnisnya.
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
DAFTAR PUSTAKA
0 komentar:
Post a Comment